Kim, hangi işi, nerede, ne zaman yaptı? Kanıtıyla.
Ekibinizin telefonunda bir uygulama, sizin ekranınızda canlı bir panel. Her iş, çekildiği saati, yeri ve personelin adını taşıyan bir fotoğrafla başlar ve biter; “gerçekten gittiler mi?” sorusu bir daha sorulmaz.
Filmdeki ekranlar programın kendisidir; firma, müşteri ve kişi adları örnektir.
İlk günden neler değişir?
Saha ekibini ofisten takip etmek çoğu zaman kâğıt, telefon ve güven demektir. Her birinin neye dönüştüğüne bakın.
Bir iş, beş ekran.
Gerçek bir işi kaydırarak izleyin. Telefon, personelin gördüğünü birebir gösterir.
Bir kez giriş
Yöneticiden alınan kullanıcı adı ve 4 haneli şifre. Telefon oturumu açık tutar.
İşe başla
En yakın müşteri zaten en üstte. Çalışma arkadaşını ekleyince iş ikisi için başlar.
Başlangıç fotoğrafı
Yalnızca uygulamanın kamerası çalışır. Tarih, saat, müşteri, ad ve konum görüntüye işlenir.
Süre işler
Canlı sayaç çalışır. Telefon iş yerinden 500 metreden fazla uzaklaşırsa yönetici haberdar olur.
Bitir — kayıt anında panelde
Sonuç, not ve bitiş fotoğrafı. Yönetici varışı, çıkışı, süreyi ve iki fotoğrafı aynı saniyede görür.
Örnek Market · Emre Aydın
Düzenli ziyaret · konum ±8 m
Tüm saha tek ekranda.
Bilgisayardan ya da telefondan açılır. Her kayıtta varış ve çıkış saati, süre, sonuç, iki fotoğraf ve varsa uyarılar görünür. Ekranlar örnek verilerle hazırlanmıştır; büyütmek için tıklayın.
Ekip için basit. Kayıt konusunda katı.
Yalnızca uygulama kamerası
Galeriden ya da eski bir fotoğraf kullanılamaz. Her fotoğraf o anda çekilir.
Her fotoğrafta damga
Tarih-saat, müşteri, personel, iş tipi ve konum görüntüye kalıcı olarak işlenir.
500 metre kuralı
Müşterinin kayıtlı konumundan 500 metreden uzakta çekilen fotoğraflar kırmızıyla işaretlenir.
Sinyal yoksa da sorun yok
Bodrum katlarda ve uzak sahalarda kayıt telefonda bekler, sonra sırasıyla kendiliğinden gider.
“Sahada şimdi”
Kim hangi müşteride, ne kadar süredir — tek ekranda, her dakika yenilenir.
Excel ve PDF
Tarihe, müşteriye, personele veya duruma göre süzün, tek tıkla dışa aktarın.
Aynı anda tek açık iş
Kimse öncekini bitirmeden yeni işe başlayamaz; süreler üst üste binmez.
Yarım işin gerekçesi
“Tamamlandı” dışındaki her sonuç kısa bir açıklama ister.
Değiştirilemeyen kayıtlar
Personel gönderdiğini değiştiremez, silemez; yöneticinin her işlemi kayda geçer.
Tek bir fotoğraf neyi kanıtlar?
Sistem yalnızca fotoğrafı değil, ne zaman, nerede ve hangi telefonla çekildiğini de saklar ve telefonun saatini kendi saatiyle karşılaştırır. Olağan dışı her durum panelde uyarı olarak görünür.
Müşterinin kayıtlı konumundan 500 metreden uzakta çekilmiş.
Telefon sunucudan ileri; saatle oynanmış olabilir.
İnternetsiz çekilip sonra gönderilmiş; bodrum katlarda normaldir.
Konum izni kapalı ya da konum alınamamış.
İş bitirilmemiş; çıkış unutulmuş olabilir.
Kayıtta dikkat edilecek bir durum yok.
Dört adımda, bir günde kullanımda.
Yeni sürümler kendiliğinden gelir; mağaza onayı beklenmez.
Paneli açın
Yönetici hesabınızla bilgisayardan ya da telefondan girin.
Müşterileri ekleyin
Tek tek ya da Excel’den. Konum için Google Haritalar linki yeterli.
Personeli ekleyin
Her kişiye bir kullanıcı adı ve 4 haneli şifre verin.
Linki paylaşın
Personel uygulamayı ana ekrana ekler; kamera ve konuma bir kez izin verir.
Sahada ekibi olan her işletme.
Her firma sistemi kendi logosu ve renkleriyle, kendi müşterileri, iş tipleri ve kurallarıyla kullanır.
Çalışanınıza saygılı
Konum yalnızca açık bir iş sırasında kaydedilir; mesai dışında takip yoktur. Personel yalnızca kendi kayıtlarını görür. Konum izni kapalıysa kayıt yine alınır ve uyarı olarak işaretlenir.
Verinize özenli
Tüm bağlantılar şifrelidir. Kullanıcı şifreleri geri çözülemeyecek biçimde saklanır. 5 hatalı denemede hesap 15 dakika kilitlenir. Fotoğrafları yalnızca oturum açmış yetkili kişiler görür.
Aklınıza takılanlar.
Uygulama mağazasından indirmek gerekiyor mu?
Hayır. Personel linki açar ve ana ekrana ekler; uygulama gibi açılır ve kendiliğinden güncellenir.
Hangi telefonlarda çalışır?
Android ve iPhone’da çalışır; ikisi için ayrı uygulama gerekmez.
İnternet olmayan yerde ne olur?
Kayıt önce telefona yazılır; sinyal gelince kendiliğinden ve sırasıyla gönderilir. Kayıttaki saat, gönderildiği an değil fotoğrafın çekildiği andır.
Personel eski bir fotoğraf yükleyebilir mi?
Hayır. Fotoğraf yalnızca uygulamanın kendi kamerasıyla, o anda çekilir.
Telefonun saati değiştirilirse?
Sistem telefonun saatini sunucunun saatiyle karşılaştırır. Telefon ileriyse kayıt “Telefon saati ileri” uyarısıyla işaretlenir.
Kendi markamızla kullanabilir miyiz?
Evet; kendi logonuz, renkleriniz, müşterileriniz, iş tipleriniz ve kurallarınızla.
Fiyatı nedir?
Personel sayınıza ve ihtiyacınıza göre belirlenir. Teklif için bize ulaşın.
Ekibiniz sahada, kanıt elinizde.
Saha Personel Takip Sistemi’ni kendi müşterileriniz ve iş tiplerinizle canlı olarak gösterelim.
- Kendi iş tipleriniz ve müşterilerinizle hazırlanır
- Personel uygulaması ve yönetim paneli yan yana
- Örnek bir günün damgalı fotoğrafları ve Excel/PDF raporu